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在过去的几年里，由于员工的工作地点以及他们与团队的联系方式发生了极端(但不可避免)的改革，职场出现了许多趋势。从“伟大的辞职“to”安静的离开这些趋势的核心是员工的工作负担过重，而且不知道如何跟上。这意味着对工作的高度不满，员工感到过度劳累和工资过低，以及生产力——所有这些都会导致员工在工作期间彻底辞职或退房。
今天的团队可以使用工作场所工具来处理从沟通到分析到项目管理的所有事情，那么为什么员工仍然在工作倦怠和低生产力中挣扎呢?这是因为公司正在实施的过多的工具并没有解决这些问题的根源——它们只是功能。结果是，96%的员工不满意他们用来管理工作的工具。
现在，远程和混合工作已经成为常态，工作场所工具必须提供的不仅仅是员工在家工作的能力。他们必须培养协作管理优先级，鼓励透明度和最大限度地提高生产力。
为了有效地管理他们的工作并保持他们的参与，以下是每个工作场所工具都应该赋予团队的三件事:
1.优先处理重要的工作
当员工不知道哪些项目和任务对他们的团队最重要时，一切都变成了一场灾难优先级。当每件事都是优先考虑的时候，什么都做不成。
想想看，如果一位经理分配了一项任务，没有截止日期，也没有说明它对业务的重要性，那么就得由员工来决定它的优先级了。这通常意味着员工将根据他们对任务的喜爱程度或需要花费的时间来确定任务的时间表，或者他们甚至可能将任务搁置，直到经理提醒他们。他们不得不对每一项任务都这样做，这使得管理优先级变得更加困难，并可能严重影响生产力。
根据…最近的弹弓报告在美国，21%的员工表示，他们需要的工具不仅能列出一长串待办事项和截止日期，还能帮助他们对影响最大的任务进行优先排序。
工作场所工具应该帮助员工优先处理他们的任务，并帮助领导者帮助他们这样做。
2.使业务数据可访问
大多数员工不使用数据来指导他们的业务决策——不是因为他们不知道数据有多重要，而是因为他们不容易获得所需的数据。
在大多数组织中，数据传播到多个平台、渠道和看门人，需要进行大量分析。因此，团队无法快速、全面地了解所需的数据，往往只能根据直觉或团队中级别最高或声音最大的人来做决定。
四分之一的工人(25%)命名为无法访问业务数据有效地完成工作和做出决定是阻碍他们进步的最大因素之一。只有11%的员工表示，他们可以通过目前的工作工具获得洞察力并做出决策。
业务团队需要他们的工作场所工具，不仅要使他们完成工作所需的数据可访问，还要帮助他们(特别是在数据背景有限的情况下)解释数据。当员工可以将数据整合到他们所做的每件事中时，他们就有权识别趋势，评估绩效并预测每个项目的下一个最佳步骤，并推动更好的决策。
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3.减少无形工作
如果你问一个员工他们每天都做什么，你可能会听到他们正在做的项目和日常任务。他们可能不会提到他们花在安排会议上的时间，从一个应用程序切换到另一个应用程序来查找内容和跟踪对话，以及他们花在准备工作上的时间。
这就是为什么我们称之为“无形的工作”，因为这是员工花在任务上的工作时间，很多时候，员工甚至没有意识到他们花了这么多时间。这段时间可以用来完成对公司业务有推动作用的任务。
百分之二十六的工人这是他们最大的挑战之一每天从一个平台切换到另一个平台。这种“切换应用程序”不但没有提高效率，反而会降低效率，还会迫使员工重新调整时间表，推迟更重要的任务。
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合适的工作工具不会让员工浪费时间寻找内容、聊天、数据或截止日期——相反，它们会整合团队所需的一切。当团队把所有东西都放在一个地方时，他们就会一劳永逸地把看不见的工作从他们的盘子里拿出来，并提高生产力。
许多员工可能负担过重，不堪重负，但他们不必如此。工作场所工具可以增强协作、生产力和工作管理——企业只需要确保他们正在实施这些帮助团队做到这一点的工具。
